О компании

Бухгалтерия

Логистика закупок

Отчетность

Прайс

Новости

Оставьте заявку

Контакты
БЛИКОН
Бухгалтерское сопровождение
Подготовка и сдача отчетности
Нулевая отчетность. Сроки сдачи отчетности.
Расчет зарплаты
Учетная политика
Оптимизация налогообложения
Разблокировка расчетного счета
Восстановление учета
3-НДФЛ
Консультации
Кадровый учет

Ведение кадрового учета на малом предприятии, как правило, поручается одному из работников, который совмещает должность кадровика со своей основной должностью. При этом зачастую у него отсутствуют основные знания о кадровом делопроизводстве и его понятия о ведении кадрах ограничиваются составлением приказов о принятии на работу. Но это далеко не все документы, которые требуются организации, для правильного оформления отношений с работниками и начисления заработной платы, отпускных и прочих выплат работникам.

 Какие общие кадровые документы и когда организация должна составлять вне зависимости от того, сколько у нее сотрудников:

 - графики отпусков - ежегодно;

- штатное расписание – ежегодно или вносить изменения в уже составленное;

- табель учета рабочего времени – ежемесячно;

- книга регистрации трудовых книжек;

- правила внутреннего распорядка по организации;

- положения по защите персональных данных;

- документы по охране труда.

 Мы подготовим вам пакет начальных кадровых документов при регистрации предприятия:

 - штатное расписание;

- книга регистрации трудовых книжек;

- правила внутреннего распорядка по организации;

- положения по защите персональных данных;

- документы по охране труда;

- должностную инструкцию для генерального директора;

- приказ о приеме на работу для генерального директора;

- трудовой договор для генерального директора;

- внести 1 запись в трудовую книжку;

- завести 1 личную карточку сотрудника.

 Наша организация подготовит пакет документов при приеме на работу:

- приказ о приеме на работу;

- трудовой договор;

- должностную инструкцию;

- внести запись в трудовую книжку;

- завести личную карточку сотрудника.

 При приеме сотрудника на работу тоже необходимо, чтобы он представил пакет документов. Однако многие фирмы требуют не все документы, необходимые при приеме на работу. Так, что же необходимо чтобы принять сотрудника на работу:

- паспорт;

- свидетельство ИНН;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при наличии);

- трудовая книжка (при наличии);

- военный билет (при наличии).

 Стоит обратить внимание работодателей, что если у сотрудника при приеме на работу нет трудовой книжки или страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то оформление этих документов ложится именно на работодателя, а никак не на работника. Они необходимы не только для формирования кадрового учета, но и для правильного отчисления страховых взносов на работника.

Если сотрудник устраивается на работу сразу после службы в вооруженных силах РФ, что, несомненно, указано в его военном билете, то именно работодатель обязан отметить этот факт в трудовой книжке работника. Но часто работодатель не вносит соответствующие записи и таким образом, сотрудник теряет от года и более трудового стажа.

Кроме того, для правильного расчета заработной платы, отпускных и больничных листов потребуются:

- справки 2-НДФЛ за последние два года;

- ксерокопии свидетельств о рождении детей младше 18 лет, если таковые имеются и справка из деканата, если ребенку более 18 лет, но он обучается на дневном отделении ВУЗа или среднего специального учебного заведения;

- медицинские документы, если трудоспособность сотрудника ограничена.

Но и это еще не все. Работника на работу приняли, но количество необходимых кадровых документов не закончилось, организации, в зависимости от обстоятельств могут потребоваться еще:

- приказы о переводе на другую должность;

- приказы о совмещении;

- приказы об увольнении;

- дополнительные соглашения к трудовым договорам;

- приказы об изменении окладов и т.д.

     Следует помнить, что все кадровые перемещения и изменения должны быть оформлены документально.



О компанииБухгалтерияЛогистика закупокОтчетностьПрайсНовостиОставьте заявкуКонтакты
БЛИКОН